1969 yılında Bolu Gerede’de doğan yazar, lisans eğitimini 2000 yılında Marmara Üniversitesi Teknik Eğitim Fakültesi Makine Bölümü’nde tamamladı.

Aynı zamanda, Anadolu Üniversitesi İktisat Fakültesi Kamu Yönetimi Bölümü mezunu da olan Kaya, 2003 yılında Marmara Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Makine Eğitimi Bölümü’nden Yüksek Lisans, 2018 yılında Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Yerel Yönetimler Anabilim Dalı, Yerel Yönetimler ve Kent Politikaları Bilim Dalı’ndan Doktora derecesi aldı.

Özel sektörde teknik personel ve yönetici olarak çeşitli görevlerde bulundu.

2002-2016 yılları arasında Pendik Belediyesi’nde İdari İşler Müdür Yardımcısı, Özel Kalem Müdürü, Bilgi İşlem Müdürü ve Dış İlişkiler Müdürü olarak görev yapmıştır.

2005-2006 yıllarında İngiltere’de yabancı dil (İngilizce) eğitimi aldı.

Kamu Yönetimi Reformu ile ilgili yürütülen çalışmalarda etkin görevler almış ve Pendik Belediyesi’nde yürütülen birçok ulusal ve uluslararası dış destekli projelerin yöneticiliğini yapmış olan Kaya, hâlen Pendik Belediyesi Yazı İşleri Müdürü görevini sürdürmektedir.